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“瞎指挥”还是“真赋能”?——破解总部与子公司间的管理困局

2025-07-17

导读

在大中型企业中,常听到子公司负责人甚至普通员工的抱怨:“总部那帮人,根本不懂我们的业务,净瞎指挥!”“有功劳都是他们的,有什么责任全是我们的!”这种“上下级对抗”情绪,究竟是基层的偏见,还是管理体系的必然缺陷?总部真的需要比一线更懂业务细节才能有效管理吗?象元顾问将在本文深入剖析这一普遍现象的根源,并探讨如何构建上下同欲、高效协同的管理生态。

一、撕裂的视角:矛盾并非空穴来风

当子公司负责人愤懑于“总部不懂业务瞎指挥”,总部管理者苦恼于“执行不力、目标偏离”时,背后是多重深刻且普遍的因素在交织作用。

1. 信息鸿沟与视角错位是矛盾的重要根源

子公司扎根一线,浸泡在市场硝烟、客户需求和具体操作的微观细节中,拥有大量瞬息万变的“隐性知识”,真切感知着执行的难度和市场的复杂。而总部则立于集团层面,俯瞰全局,聚焦于战略方向、资源整合、风险控制、跨部门协同以及满足更高层的期望。这种天然形成的“看森林”与“看树木”的巨大视角差异,使得总部基于宏观视野和结构化信息制定的政策、流程、指标,在深谙本地化操作的子公司眼中,往往显得脱离实际、僵化繁琐,甚至成为效率的绊脚石,这便是“瞎指挥”指控的核心来源。

2. 目标错位与评价偏差也是导致矛盾的重要因素

子公司的核心目标通常是硬性的业务指标,如销售额、利润、市场份额、项目节点等,生存与发展压力迫在眉睫。而总部的目标则更为多元,除了业务指标,还肩负着战略协同、品牌统一、合规风控、长期能力建设乃至社会责任等重任。当总部为实现战略布局或规避系统性风险而做出的决策,影响到子公司的短期业绩冲刺时,误解便油然而生:子公司视之为“阻碍”,总部则认为是“必要调整”。在成果归属上,总部汇报会强调战略指导和资源支持的价值,子公司则坚信功劳源于自身的浴血奋战。而一旦出现问题,互相推责的“占功推责”戏码便极易上演。

3. 权责失衡的根源性焦虑是冲突的深层土壤

子公司承担着最直接的经营责任和沉重的业绩压力,然而在决策权、资源调配权甚至关键人事权上,往往受到总部的重重制约。反观总部及职能部门,手握制定规则、审批事项、调配资源的“大权”,但经营结果的终极责任却主要由子公司背负。这种“权责利”的错配感(子公司:“责任大如天,权力小如针”;总部:“权力看似大,经营责任最终不由我扛”),让子公司感觉被束手束脚,总部则深感必须加强管控。

4. 沟通失效与信任崩塌是矛盾的催化剂

单向的命令下达、冰冷的文件报告、事后的严厉问责,远多于真诚的双向沟通、深入的过程辅导和共同的问题解决。总部沟通可能过度聚焦“做什么”(What)和“为什么”(Why),却对“如何做”(How)缺乏切实的指导或资源支持;子公司汇报则可能只重结果和困难,疏于解释背景和挑战。历史积怨、绩效考核压力、缺乏共同经历,都在侵蚀着本就脆弱的信任根基。没有信任,沟通必然充满猜忌与防御。

二、懂业务:总部管理者的必修课还是伪命题?

“总部到底需要多懂业务?”这是问题的核心争议点。答案需要辩证看待。

一方面,完全不懂是灾难。若总部管理者对子公司所处行业的基本逻辑、核心流程、关键风险点一无所知,决策必然脱离实际,“瞎指挥”成为必然结果,这绝对不可接受。另一方面,精通细节既无必要也不可能。要求总部管理者像一线专家般掌握所有操作细节,既违背了管理分工的基本原则(聚焦战略而非执行),也超出了人类的信息处理极限(信息过载)。过度追求细节管控,只会扼杀一线活力,陷入微观管理的泥潭。

那么,掌握核心逻辑是命脉。对总部管理者尤其业务线领导和核心职能部门而言,深刻理解以下核心要素是必须且关键的:一是商业模式与盈利逻辑,即钱是怎么赚的,关键的成本和收入驱动因素是什么?二是行业关键成功要素与竞争格局,即在这个行业里,赢的关键是什么,对手在做什么?三是核心业务流程及其关键控制点与风险点,即生意的核心环节是什么,哪里最容易出问题?四是战略重点与总部价值点,即总部的介入,究竟是为了创造协同效应、发挥规模优势、控制重大风险,还是建设核心能力?五是关键指标的内涵,即不仅要看数字,更要读懂数字背后反映的业务健康度真实故事。更重要的是,管理的核心能力远超“懂业务”本身。看清方向,敢于取舍的战略眼光、洞察全局的系统思维、精准投放的资源整合与配置能力、找对人、给空间的识人用人授权能力、预见并设防的风险识别与管控能力、达成共识的沟通协调能力以及建立高效机制和健康文化的能力,才是总部管理者真正的价值所在。

 

笔者清晰记得三年前实施的一家集团公司组织及人才优化提升项目,董事长在一次重要的沟通会上讲过这样一段话:“作为总公司的副总经理,如果总是一脚插到业务上,充当部门经理的角色,甚至充当业务标兵,那就不要当什么副总,直接做部门经理或技术专家好了”。本人非常欣赏这句话的内涵,这也验证了前面的观点。

结论清晰:总部管理者需要“懂业务的核心逻辑与关键要素”,而非“精通所有操作细节”。其核心使命在于战略导航、资源整合、风险堤坝的构筑和机制土壤的培育,而非替代一线去冲锋陷阵。

三、高效协同:从“上下博弈”到“上下同欲”

破解困局,实现高效运营,关键在于构建基于信任、权责清晰、信息透明、双向赋能的新型管理模式。首先,划清边界,明确权责。通过类似《分权手册》的清晰文件,刚性定义总部战略决策、重大投资、风控合规、核心人事、关键资源)、职能部门专业政策、支持服务、监督审核、子公司日常运营、战术执行、本地策略、团队管理的权责范围。在边界内给予子公司充分的运营自主权,让总部聚焦“做正确的事”(战略),子公司负责“正确地做事”(执行),并确保决策流程透明化。其次,夯实信任,目标共融。通过战略解码、目标对齐会议,确保总部与子公司对整体战略和各自目标达成深度共识。让子公司负责人早期参与战略讨论,倡导开放、坦诚、建设性的沟通氛围,鼓励有建设性的不同意见,聚焦问题解决而非相互指责。推动换岗交流、一线调研,促进换位思考。在评价、资源分配、奖惩上务必坚持公平公正,明确功劳共享与责任共担的边界。

在持续接受象元服务的客户中,江苏华鹏科技走在了行业前列,成为民营企业法人治理及战略管控的典范企业,也是其中最大的受益者之一。自象元成立之初,华鹏基于对创始团队的信任,经过近一年的深入沟通与细节打磨,最终委托象元开展以《华鹏基本法》、《华鹏五年发展规划》、企业治理以及集团管控为核心的首轮战略合作。五年后,双方又启动了新一轮集团化发展战略规划(2024—2028年)。两次规划的总牵头人——象元管理公司刘总,也被华鹏董事长誉为“百年华鹏”的总设计师和公司永远的老师。

下图为华鹏战略规划发布会上,该集团董事长黄华平先生与象元咨询公司刘宝军总经理的成果交付合影。

 

第三,打通信息,优化沟通。建立定期、结构化的业务回顾会议,重在讨论与解决,而非单向汇报。辅以畅通的非正式渠道,如指定联络人、高管定期1对1等。利用数字化工具搭建实时透明的数据共享平台,让总部洞察业务动态,不止于结果报表,让子公司理解总部意图与全局信息。总部沟通侧重阐释“Why”(战略意图)和“What”(目标、边界、支持),减少对“How”(执行方法)的过度干预(除非涉及重大风险或协同)。子公司沟通需清晰阐述“How”的挑战与需求,并提供真实及时的“What”(结果与问题)。倾听是金,总部必须具备强大的倾听能力,理解子公司反馈的深层诉求。第四,总部转型:从管控者到赋能者。推动总部职能部门角色根本转变——从“规则警察”升级为“专业教练”和“价值伙伴”。主动理解子公司痛点,提供流程优化、数据分析、专业培训、跨部门协调等有价值的服务。持续审视并简化管控流程,以风险和价值为标尺,砍掉不必要的审批和文书负担。第五,科学评价,激励共担。采用平衡计分卡等工具,在评价子公司时兼顾财务结果、客户、内部流程、学习成长及战略任务完成度。将总部部分绩效尤其业务线及关键职能部门与所支持子公司的长期健康发展紧密挂钩,形成利益共同体。公开、公正地认可各级贡献,尤其要重视对一线成功执行的肯定。最后,培养“桥梁型”人才。着力培养和重用那些既深谙集团战略与管控要求,又透彻理解一线业务逻辑与挑战的管理者。他们是弥合鸿沟、促进理解的“翻译官”和“润滑剂”。

  

图:象元刘宝军老师应浙江大学之邀请为学员授课

总之,“瞎指挥”与“占功推责”的指控,绝非简单的道德指责或个人能力问题,其根源在于层级管理体系中固有的信息差、目标差、权责差和信任差。总部管理者无需、也无法成为一线业务的“细节专家”,但必须是“核心逻辑的洞察者”和“关键要素的把控者”,其核心价值在于战略引领、机制构建与资源整合。打造高效运营组织的终极密码,在于清晰界定权责、建立深度信任、实现信息透明、并完成总部职能从“管控”向“赋能与服务”的华丽转身。唯有如此,才能将消耗性的“上下博弈”,转化为驱动性的“上下同欲”,让“听得见炮火的人”拥有合理决策空间,同时确保其步伐始终与组织的星辰大海保持一致。这考验着总部的领导智慧——以愿景凝聚人心,以赋能释放潜力,以支持赢得信任,最终实现组织整体的卓越与长青。管理之道,贵在平衡,成于协同。

 

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